1 Rekisterinpitäjä

Osoite: PL 11, 00039 VALIO

Puhelin: 010 381 171, sähköposti: 

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Osoite: PL 11, 00039 VALIO

Puhelin: 09 7527 7275, sähköposti:

3 Rekisterin nimi

Asiakkuudenhallintarekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Valion Keskinäisen Vakuutusyhtiön vakuutuksenottajien yhteystietojen hallinnoiminen. Vakuutuksenottajia ovat yritykset, jotka vakuuttavat henkilöstönsä Valion Keskinäisessä Vakuutusyhtiössä työtapaturma- ja ammattitautilain mukaan

Vakuutuksenottajan yhteyshenkilön tai -henkilöiden yhteystiedot on oltava VKV:n tiedossa, jotta olisi mahdollista kommunikoida yrityksen kanssa.

 5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:

• Vakuutuksenottajayrityksen edustajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä asema yrityksessä,
• Vakuutuksenottajayrityksen mahdollisesti käyttämän tilitoimiston edustajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

 6 Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan tai on saatu yrityksiltä, jotka ovat ottaneet tai harkitsevat vakuutuksen ottamista VKV:stä.

7 Tietojen Vastaanottajat ja Tietojen säännönmukaiset luovutukset

VKV ei luovuta tietoja säännönmukaisesti.

VKV luovuttaa henkilötietoja ainoastaan erikseen pyydettäessä poliisiviranomaiselle rikosten tutkinnan edistämiseksi ja tapahtuneiden rikosten selvittämiseksi.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

VKV ei luovuta henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysajan määräytymiseen vaikuttavat erityisesti henkilötietojen käyttötarkoitus ja lain säännökset, joiden perusteella VKV:llä voi olla velvollisuus säilyttää henkilötietoja tietyn ajan.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

VKV varmistaa rekisterin tietoturvallisuuden sekä henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein alla kuvatun mukaisesti. Tietotallenteiden käsittelyyn oikeutetut henkilöt ja alihankkijat on määritelty ja rajattu. Kaikkia henkilöitä, joilla on pääsy henkilötietoihin, sitoo salassapitovelvollisuus.

11 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeuden voi toteuttaa ottamalla yhteyttä VKV:n tietosuojavastaavaan.

12 Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai täydentämistä

Rekisteröity voi tietosuojalainsäädännön mukaisesti esittää kirjallisesti (joko sähköpostitse tai kirjeitse) virheen korjaamista tai epätarkan tiedon täydentämistä koskevan pyynnön VKV:n tietosuojavastaavalle.

13 Oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ja oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen lainsäädännössä asetettujen edellytysten täyttyessä. Rekisteröidyn on esitettävä vaatimuksensa kirjallisesti (joko sähköpostitse tai kirjeitse) VKV:n tietosuojavastaavalle.

14 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella vastustaa tiettyjen henkilötietojensa käsittelyä.  Rekisteröidyn on esitettävä vaatimuksensa VKV:n tietosuojavastaavalle. Rekisteröidyn on pyynnön esittämisen yhteydessä yksilöitävä se henkilökohtainen erityiseen tilanteeseen liittyvä peruste, jonka nojalla hän vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

15 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että VKV rikkoo häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Rekisteröity voi tehdä valituksen sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn vakituinen asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee tai jossa väitetty tietosuojalainsäädännön rikkominen on tapahtunut.