1 Rekisterinpitäjä

Valion Keskinäinen Vakuutusyhtiö (y-tunnus 0116717-9)

Osoite: PL 11, 00039 VALIO

Puhelin: 010 381 171, sähköposti: 

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Valion Keskinäisen Vakuutusyhtiön tietosuojavastaava

Osoite: PL 11, 00039 VALIO

Puhelin: 010 381 2185, sähköposti: 

3 Rekisterin nimi

Valion Keskinäisen Vakuutusyhtiön sähköisen uutiskirjepalvelun osoiterekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Rekisterissä käsitellään Valion Keskinäiselle Vakuutusyhtiölle ilmoitettuihin uutiskirjetilauksiin liittyvien henkilöiden tietoja. Tietoja käsitellään, jotta sähköisiä uutiskirjeitä voidaan lähettää. Uutiskirje lähetetään sähköpostiosoitteeseen. Tietojen käsittely perustuu uutiskirjeen tilaajan suostumukseen.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteröityjen ryhmä: uutiskirjeiden tilaajat

Henkilötiedot: Henkilön nimi, organisaatio, sähköpostisoite, sekä tieto siitä mitä Valion Keskinäisen Vakuutusyhtiön osakasta henkilö edustaa ja missä roolissa hän toimii.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Valion Keskinäinen Vakuutusyhtiö saa uutiskirjetilauksia sähköpostitse.

7 Tietojen Vastaanottajat ja Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Valion Keskinäinen Vakuutusyhtiö syöttää tiedot APSIS International Ab:n uutiskirjesovellukseen, josta Valion Keskinäinen Vakuutusyhtiö lähettää uutiskirjeet. Tietoja ei tallenneta tai luovuteta millään muulla tavalla.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Valion Keskinäinen Vakuutusyhtiö ei luovuta henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään järjestelmässä uutiskirjeen tilauksen voimassaoloajan. Jokainen tilaaja voi itse perua tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta, jolloin tilaajaa koskevat tiedot hävitetään.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Valion Keskinäinen Vakuutusyhtiö varmistaa rekisterin tietoturvallisuuden sekä henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

11 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeuden voi toteuttaa ottamalla yhteyttä Valion Keskinäisen Vakuutusyhtiön tietosuojavastaavaan.

12 Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai täydentämistä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista tai täydentämistä. Vaatimus on tehtävä kirjallisesti (joko sähköpostitse tai kirjeitse). Rekisteröidyn on kerrottava millä tavoin tieto pitäisi korjata tai täydentää.

13 Oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua. Uutiskirjeen tilaaja voi itse perua tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta, jolloin tilaajaa koskevat tiedot hävitetään.

14 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada sähköisessä muodossa häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut Valion Keskinäiselle Vakuutusyhtiölle, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyn on esitettävä vaatimuksensa kirjallisesti (joko sähköpostitse tai kirjeitse) Valion Keskinäisen Vakuutusyhtiön tietosuojavastaavalle.

15 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely. Uutiskirjeen tilaaja voi itse perua tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta, jolloin tilaajaa koskevat tiedot hävitetään. Henkilötietojen käsittelyn kiellosta voi myös ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen  tai Valion Keskinäisen Vakuutusyhtiön tietosuojavastaavalle.

16 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että Valion Keskinäinen Vakuutusyhtiö rikkoo häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Rekisteröity voi tehdä valituksen sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn vakituinen asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee tai jossa väitetty tietosuojalainsäädännön rikkominen on tapahtunut.